LAS ASAMBLEAS VIRTUALES, SON LEGALES?

En esta nota, te dejamos los consejos de la Dra. Diana Sevitz para decidir remotamente, luego del decreto 260/2020.

Previo al "distanciamiento social" impuesto, la tasa de participación a las asambleas de consorcio ya era muy baja, cercana al 38%. Y ahora, el residente tiene tiempo libre para reclamarle sus necesidades al administrador, eso nos lleva a la encrucijada de ¿Cómo tomar decisiones administrativas, sin la posibilidad de realizar asambleas?

  • En situaciones inéditas, como lo es esta pandemia, el derecho no puede darnos respuestas concretas, ya que nunca la consideró como una hipótesis a legislar.

  • La reforma del código civil y comercial del año 2015, quedó corta respecto a legislar la virtualidad que precisamos hoy, en la administración de consorcios.

  • El Código Civil y Comercial, en su art. 2058, sostiene que: sólo pueden tomarse decisiones mediante el órgano deliberativo, y este es presencial, sin descartar la virtualidad.

  • Los reglamentos de algunos consorcios, hablan de “Consulta vinculante”, que es similar a una votación y puede tratar los temas de una asamblea, contando con la mayoría establecida.

  • Existen dos métodos para tomar decisiones de consorcio, sin la posibilidad de asambleas ordinarias, durante el aislamiento social: Las Consultas No Vinculantes y las Reuniones Remotas.

  • Mediante AccessIn, pueden realizarse votaciones, a modo de Consultas No Vinculantes, dejando un registro detallado del proceso y de sus participantes.

  • También, pueden realizarse reuniones remotas para decidir sobre cuestiones urgentes de administración, en alguna plataforma virtual de video llamadas, como Zoom o Meet.

  • En estas instancias alternativas, debe garantizarse la posibilidad de acceso y voto a todos los propietarios del consorcio. Y debe dejarse un registro grabado en soporte digital.

  • Este registro digital, debe almacenarse durante 5 años. Además, debe dejarse constancia en los libros de actas correspondientes, de todo lo sucedido.

  • La convocatoria a las “Asambleas Virtuales” o “Consultas No Vinculantes”, debe comunicarse de manera clara y sencilla, acorde a la resolución 11/2020 del IGJ.

  • No olvides que: para que la decisión tomada durante el método alternativo, revista de carácter legal, es crucial que un escribano certifique todo el proceso.

Ojalá estos consejos te hayan sido útiles para superar la encrucijada, si quieres profundizar sobre alguno, puedes acceder al webinar completo.

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