LAS ASAMBLEAS VIRTUALES, SON LEGALES?

En esta nota, te dejamos los consejos de la Dra. Diana Sevitz para decidir remotamente, luego del decreto 260/2020.

Previo a al distanciamiento social, la tasa de participación a las asambleas de consorcio era muy baja, cercana al 38%. Ahora, el residente tiene tiempo para reclamar sus necesidades al administrador, esto nos mete en la encrucijada de ¿Cómo tomo decisiones sin la posibilidad de realizar asambleas?

  • En situaciones inéditas, como lo es esta pandemia, el derecho no puede darnos respuestas concretas, ya que nunca la consideró como una hipótesis a legislar.

  • La reforma del código civil y comercial del año 2015, quedó corta respecto a legislar la virtualidad que precisamos hoy, en la administración de consorcios.

  • El CCC, en su art. 2058, sostiene que: sólo se pueden tomar decisiones mediante el órgano deliberativo, y este es presencial, aunque no descarta la virtualidad.

  • Los reglamentos de algunos consorcios, hablan de “Consulta vinculante”, es similar a una votación y puede tratar los temas de una asamblea, pero contando con la mayoría establecida.

  • Existen dos métodos para tomar decisiones de consorcio sin asambleas ordinarias, durante el aislamiento social: consultas no vinculantes y reuniones remotas.

  • Mediante AccessIn, pueden realizarse votaciones, a modo de Consultas no vinculantes, dejando un registro detallado del proceso y de sus participantes.

  • También, pueden realizarse reuniones remotas para decidir sobre cuestiones urgentes de administración, en alguna plataforma virtual como Zoom o Meet.

  • En estas instancias alternativas, se debe garantizar el acceso y voto de todos los propietarios del consorcio, y dejar un registro grabado en algún soporte digital.

  • Este registro digital, debe quedar almacenado durante 5 años y además, se debe dejar constancia de todo en los libros de actas correspondientes.

  • La convocatoria a las “asambleas virtuales” o “consultas no vinculantes”, debe comunicarse de manera clara y sencilla, acorde a la resolución 11/2020 del IGJ.

  • No olviden que: para que la decisión tomada durante el método alternativo, revista de carácter legal, es crucial que un escribano certifique todo el proceso.

Ojalá estos consejos te hayan sido útiles para superar la encrucijada, si quieres profundizar sobre algún concepto, puedes acceder al webinar completo.