Cómo hacer reuniones de consorcio con más participación y mejores resultados

La tecnología nos permite achicar distancias y estar conectados para alcanzar objetivos en común.

En los consorcios se suelen hacer reuniones periódicas para definir temas de gran importancia para el edificio o el barrio: Nuevos arreglos, refuerzo de la seguridad, el monto de las expensas, la limpieza, la reserva del SUM (salón de usos múltiples), etc. Sería ideal que todos los residentes formen parte de esta toma de decisiones, ya que el criterio de la mayoría mejorará la productividad del consorcio, pero lamentablemente… esto nunca ocurre. Es sabido que muchas personas trabajan y se les hace imposible estar presentes en las reuniones organizadas por administradores. Dado esto, siempre pasa lo mismo: asisten solo unos pocos que deciden por todos y ¡caso cerrado!

Ante este problema, dos emprendedores mendocinos apostaron a la tecnología como solución a este tipo de situaciones. Cabe destacar que la tecnología interviene mediante una aplicación que conecta a administradores y residentes, quienes pueden estar todo el tiempo comunicados, sin necesidad de ser intrusivos el uno con el otro.

Javier Menniti, creador de la aplicación AccessIn, explica: “Comprendimos la importancia de que todos los residentes fueran parte de la toma de decisiones. Desde nuestra app los administradores pueden realizar encuestas y enviar mensajes a los residentes para que todos aporten su punto de vista. Cada residente, puede contestar en cuestión de minutos, en el momento que tenga libre”.

Como verán, se suprimen las tediosas reuniones presenciales y se llega a un acuerdo en el que la mayoría decide por votación. De esta manera, el administrador puede cumplir sus tareas más eficientemente y no perder tiempo explicando a cada persona lo que necesita.

Hoy en día, poder utilizar el celular para cosas realmente útiles suma muchísimo. Los residentes que usan la tecnología en sus barrios privados o edificios han tomado conciencia y se toman unos minutos para responder los temas fundamentales que plantea el consorcio. Es más, según Menniti “la comunicación entre residentes y administradores mejora ampliamente, el consorcio se vuelve más eficiente y se reducen algunos gastos innecesarios, por lo tanto ambos se muestran satisfechos”. Y si quedaba alguna duda, vamos a los números: Los consorcios que utilizan AccessIn han aumentado su productividad un 45% y han logrado reducir las expensas hasta un 23%.

Es realmente increíble como la tecnología sigue sorprendiéndonos y facilitándonos procesos que antes eran tediosos, como ser las reuniones de consorcio. Una prueba más de que debemos sacarle provecho y utilizarla positivamente en nuestra vida cotidiana. ¿No les parece increíble que en el 2018 la mayoría de los consorcios se hayan quedado en el tiempo?